Betaalverzoeken voor gemeenteleden

Stuur uw gemeenteleden een betaalverzoek en krijg sneller betaald met minder administratieve inspanning.

KerkAccept biedt een unieke en laagdrempelige betaalervaring voor uw leden, waarbij de ontvangsten automatisch worden verwerkt in uw administratie. Het handmatig verwerken van ontvangsten is door kerkAccept definitief verleden tijd.

Ontdek het gemak van kerkAccept

Ook een goed alternatief voor de acceptgiro

Per juni 2023 is de acceptgiro verleden tijd, kerkAccept biedt de oplossing!

Lees meer

Aanmelden online workshop

kerkAccept voor kerken. Het alternatief voor de acceptgiro

Scan, Klik en Betaal

Verstuur een betaalverzoek

Verstuur via e-mail of brief een betaalinstructie met een QR-code, betaallink en betalingskenmerk.

Betalen met kerkAccept

Door de QR-code te scannen, of door op de link te klikken, wordt de betaling via kerkAccept eenvoudig voldaan.

Betalingen worden verwerkt in Scipio

De betalingen worden automatisch op lidniveau verwerkt in de bijdragenadministratie.

De voordelen van kerkAccept

Eenvoudig betalen

KerkAccept biedt een gebruiksvriendelijke betaalervaring, waardoor betalingen eenvoudig en snel worden voldaan.

Direct verwerkt

Geslaagde betalingen van leden worden direct en automatisch verwerkt in de bijdragenadministratie.

Ook alternatief voor acceptgiro

Vanaf juni 2023 is de acceptgiro verleden tijd. KerkAccept biedt de oplossing! Lees meer.

Bereik al uw leden

Door de koppeling met uw ledenadministratie kunnen betaalverzoeken eenvoudig naar al uw leden worden verstuurd.

Kosten- en tijdbesparend

Omdat betalingen automatisch verwerkt worden in de bijdragenadministratie, is het handmatig verwerken van betalingen verleden tijd.

Veilig en vertrouwd

Met kerkAccept van Hagru is betalen veilig en vertrouwd. De betaling verloopt via iDEAL en de eigen vertrouwde bank.

“Het afboeken van al deze bedragen kostte in het verleden erg veel tijd. Tijd die we ons nu kunnen besparen.”

Alda Nijkamp, Hervormde Gemeente Rijssen

“Het afboeken van al deze bedragen kostte in het verleden erg veel tijd. Tijd die we ons nu kunnen besparen.”

Alda Nijkamp, Hervormde Gemeente Rijssen

Voordelig geven via kerkAccept

Het gebruik van kerkAccept voor uw gemeente is inkomstenverhogend en u bespaart op bank- en transactiekosten. Klik op onderstaande knop voor meer informatie.

Voordelig geven via kerkAccept

De kerkAccept betaalinstructie

Op de kerkAccept betaalinstructie staan naast de QR-code en de betaallink, ook het IBAN en het betalingskenmerk vermeld. Zo wordt ook de mogelijkheid geboden om foutloos te kunnen betalen via internetbankieren of een overschrijvingsformulier. Dit maakt kerkAccept een toegankelijk betaalmiddel voor alle leden.

Voorbeeld betaalinstructie

Veelgestelde vragen

Waarom betalen via betaalverzoeken?

Heeft u het ook al gemerkt? Betalen wordt steeds makkelijker, laagdrempeliger en veiliger. Zo kent iedereen tegenwoordig de betaalverzoeken die je verstuurt naar vrienden of familie. Handig als je een etentje hebt voorgeschoten of geld inzamelt voor een cadeau voor een collega.

Zelfs het MKB en de overheid hebben inmiddels het gemak van betaalverzoeken ontdekt en zetten dit in voor bijvoorbeeld het betalen van facturen, de tandartsdeclaratie of de waterschapsbelasting. Door deze ontwikkelingen is jong en oud bekend met betaalverzoeken.

Een betaalverzoek met QR-code of betaallink is niets nieuws meer, iedereen is er tegenwoordig mee bekend en het wordt breed geaccepteerd als betaalmiddel. Handig voor zowel de betaler als de ontvanger.

Hoe mooi is het dat ook de kerk kan profiteren van deze ontwikkeling!

Waarvoor kunnen wij kerkAccept inzetten?

De kracht van kerkAccept is de koppeling met de leden- en bijdragenadministratie van de kerk, waardoor geslaagde betalingen automatisch op lidniveau worden geregistreerd. De bedragen die via kerkAccept kunnen worden voldaan, worden bepaald op basis van een toezegging, een vast bedrag of een vrij te bepalen bedrag.

Hierdoor is kerkAccept uitermate geschikt voor bijvoorbeeld de volgende doelen:

Kerkbalans / Vaste Vrijwillige Bijdrage (VVB)
Eindejaarscollecte, Paascollecte, etc.
Diaconale bijdragen
Zending, Werelddiaconaat
Solidariteitskas
Kerkbladabonnement
etc.

Voorbeeld 1
Voor de eindejaarscollecte wil de kerk iedereen boven de 18 een betaalverzoek sturen. U maakt zelf de selectie en de betaalverzoeken worden aangemaakt.
Het lid ontvangt van de kerk het betaalverzoek en kan zelf bepalen welk bedrag er wordt gegeven via kerkAccept.

Voorbeeld 2
Een lid heeft voor toezegging gedaan van € 1.200 in 12 maandtermijnen voor Kerkbalans / VVB.
Elke maand ontvangt het lid een betaalverzoek van de kerk om € 100,00 te voldoen via kerkAccept.

Voorbeeld 3
De kerk verwacht van (belijdende) leden een bijdrage van € 10,00 voor de solidariteitskas.
De betreffende leden ontvangen van de kerk een betaalverzoek om een vast bedrag van € 10,00 te voldoen via kerkAccept.

Kunnen leden ook toezeggingen doorgeven via kerkAccept?

Het doel van kerkAccept is het digitaliseren van het betaalproces van onder meer geregistreerde toezeggingen in de bijdragenadministratie.

Wilt u uw leden ook de mogelijkheid bieden om toezeggingen digitaal door te geven en hiermee het volledige proces automatiseren?
Hiervoor bieden we een op maat gemaakte oplossing, die we binnen de website van uw eigen gemeente kunnen activeren.

Kijk op deze pagina voor meer informatie over Digitaal Kerkbalans.

Op welke wijze kan een betaalverzoek worden verstuurd?

Een betaalverzoek met een betaalinstructie kan vanuit Scipio Online zowel per brief, als per e-mail naar uw leden verzonden worden.

Hoe kunnen leden betalen via kerkAccept?

In het betaalverzoek staat een betaalinstructie met een QR-code en/of een betaallink.

Na het scannen van de QR-code of het klikken op de betaallink, kan de betaling direct via kerkAccept en iDEAL afgerond worden.
Alleen betalingen die via een QR-code of betaallink worden voldaan, worden automatisch verwerkt op lidniveau in de bijdrageadministratie.

Zijn er leden die de betaling liever handmatig via internetbankieren of een overschrijvingsformulier voldoen, dan kan hiervoor gebruik gemaakt worden van het IBAN en het betalingskenmerk, welke u ook terug kunt vinden in de betaalinstructie.

Een uitgebreide instructie vindt u op onze pagina Betaalervaring voor leden.

Wat heb ik nodig om gebruik te kunnen maken van kerkAccept?

Om gebruik te kunnen maken van kerkAccept, heeft u het volgende nodig:

U maakt gebruik van Scipio Online – ook mogelijk in combinatie met LRP *
U heeft een account bij een betaalprovider (Mollie)

Maakt u gebruik van Scipio Windows, Melite, Excel, KLA of een ander systeem dan kunnen we uw gemeente migreren naar Scipio Online zodat u ook van de voordelen kunt genieten.

* KerkAccept wordt gekoppeld aan de bijdragenadministratie van Scipio Online. Maakt u gebruik van LRP, dan kunt u Scipio Online koppelen aan LRP en vervolgens de bijdragenadministratie van Scipio Online gebruiken. Altijd up-to-date: Via de koppeling met LRP wordt uw ledenbestand in Scipio Online automatisch bijgewerkt.

Na ontvangst van uw aanmelding via het aanmeldformulier, zullen we u hier meer informatie over sturen.

Wat kunnen we ter voorbereiding alvast regelen?

Wilt u zo snel mogelijk gebruik maken van kerkAccept? Dan kunt u ter voorbereiding nu alvast beginnen met het aanvragen van een betaalprovider.

Meer informatie over het aanvragen van een betaalprovider kunt u vinden in onze instructie:
Betaalprovider aanvragen

Zijn er kosten verbonden aan kerkAccept?

Wij vinden het belangrijk dat alle giften volledig bij het doel terechtkomen. Om deze reden is kerkAccept kosteloos te gebruiken voor alle kerken, worden er geen percentages afgedragen en er is geen sprake van ontwikkel- en abonnementskosten. Net als bij andere betaalwijzen zijn er ook aan kerkAccept transactiekosten verbonden. Deze transactiekosten bestaan uit twee delen. Het eerste deel bestaat uit de kosten voor het verwerken van de (geslaagde) betaling naar de gekozen Payment Service Provider. Het tweede deel bestaat uit kosten voor het operationeel houden en doorontwikkelen van het kerkAccept betaalplatform. Dit betreft € 0,15 (inclusief 21% btw) per geslaagde transactie. Het maakt dus niet uit hoeveel betaalverzoeken u verstuurt! Om de kosten voor de kerk zo laag mogelijk te houden, kan kerkAccept zo worden ingericht dat de transactiekosten worden meegenomen in de gift van het lid. Wanneer u hier voor kiest, is het gebruik van kerkAccept voor de kerk volledig kosteloos.

Is het gebruik van kerkAccept veilig?

Het gebruik van kerkAccept is veilig en het platform voldoet aan de AVG-eisen. Er worden geen persoonsgegevens verstuurd via het betaalplatform en de betalingen worden verwerkt via versleutelde verbindingen, die van buitenaf niet bereikbaar zijn.

“Direct na het versturen van de betaalverzoeken kwamen de betalingen voor de Kerkelijke Bijdrage in groten getale binnen.”

Roelof Tuin Hersteld Hervormde Gemeente Nieuwleusen Rehoboth. Lees meer

“We liepen tegen het feit aan dat de kosten voor collectebrieven steeds hoger werden. Met kerkAccept is elke euro honderd procent bruikbaar voor het collectedoel.”